关于开展2025年度春季学期课程档案专项检查工作的通知

关于开展2025年度春季学期课程档案专项检查工作的通知

各学院：

为进一步规范我校课程档案建设与管理工作，夯实课程建设基础，健全教学质量管理体系，持续提升教学质量，根据《三亚学院课程档案建设及管理规定》相关要求，学校决定开展 2025 年度春季学期课程档案专项检查工作。现将有关事项通知如下：

一、检查时间

2026 年 4 月 15 日至 4 月 30 日（具体检查时段由高教研究与教学质量评估中心统筹协调，与各学院协商确定）

二、检查范围

2025 年开设的所有课程（含 2024-2025 学年春季学期、 2025-2026 学年秋季学期开设课程，含实践类课程）

三、检查主体与职责

（ 一）各学院分管教学副院长（ 院长助理）为本院检查工作第一责任人，牵头组织本院课程档案的整理完善工作，并完成院内预检查；

（ 二）各专业负责人负责对本专业所有课程档案进行逐一核查、细致把关；学院教学秘书做好检查工作的统筹协调、资料收集与电子化及检查记录整理等日常工作；

（ 三）高教研究与教学质量评估中心协同教务处组建专家检查组，开展全校课程档案专项检查工作。

四、检查内容

严格按照《三亚学院本科课程电子档案检查清单》开展全面、细致检查，核心核查五大类档案材料的完整性、规范性与详实性，具体包括：

（ 一）基本文档：课程教学大纲、授课计划、教案与讲义、课件等；

（ 二）教材及参考材料：使用教材封面/目录页/版权页、参考教材及推荐书目列表、辅导材料、 习题集等；

（ 三）学业考核材料：记分册、试卷分析、试卷样卷及参考答案与评分标准等；

（ 四）课程建设材料（优秀课程必备）：课程建设规划、主讲教师与教师团队简介、教研项目申报及审批材料、教学改革方案或总结等；

（ 五）课程成果材料（优秀课程必备）：课程相关教研论文、任课教师出版的教材或参考资料、课程相关获奖材料、省级以上一流课程及精品课程建设资料等。

五、检查方式及材料提交时间

本次检查采用线上核查方式开展，各学院需将所辖课程档案全部完成电子化整理，按课程分类建立规范文件夹，以专业为单位统一上传至百度网盘，于 4 月 13 日前报至高教研究与质量评估中心（联系人：刘爽，联系方式：88386135）。专家检查组将通过线上查阅方式完成专项检查。

六、工作要求

（ 一）高度重视，扎实自查。各教学单位要充分认识课程档案建设对教学管理的重要意义，组织任课教师对所负责课程档案开展全面自查与整改完善工作。任课教师作为课程档案第一责任人，对档案材料的真实性、完整性、规范性负直接责任，确保归档材料详实、规范、符合要求。