各学院：
课程档案建设不仅是教师敬业精神、工作态度、教学成效的真实反映，也是体现学校教学管理工作规范、教师教风的重要标志，对本科教育教学审核评估工作有着重要影响。为进一步提升教学管理能力，规范教学档案，现就2023—2024学年秋学期期末课程档案的资料整理、考核试卷评阅及归档工作做如下通知：
一、归档范围
2023—2024学年秋学期形成的各类课程建设材料及考核档案材料（以各专业人才培养方案开设的课程为准），归档材料按照《三亚学院课程档案建设及管理规定》执行。
二、归档要求
（一）课程档案材料：包括基本文档、教材及参考材料、学业考核材料、课程建设材料、课程成果材料、多媒体资料（行业案例库、线上线下混合式教学资料）。
（二）课程期末考核材料
1.考试课：包括课程试卷审批表、考场情况记录表、学生成绩单（教务系统导出）、试卷分析表、空白试卷、参考答案与评分标准、学生试卷或答题卷（线上考试课程可从考试平台中导出后刻盘留存）。学生试卷或答题卷按班级（行政班或教学班）、学号顺序整理。上述材料用学校统一格式的试卷封皮装订成册。
2.考查课：包括课程考核方案（考核内容与要求、评分标准）、学生考查试卷或课程论文、设计作品、实验报告、课程报告、主题汇报等，学生成绩单（教务系统导出）。
（三）考试课、考查课的过程性考核材料：平时作业、小论文、期中考试、其他过程性考核项目材料（学科竞赛、调研报告、设计方案、设计作品、小组报告、课程汇报、主题活动等等）。
（四）课程成绩记分册。
三、工作要求
（一）各学院应以教学院长为组长，系主任、专业负责人、骨干教师等为成员成立课程档案工作小组，检查本学期全部课程的全过程档案。同时应按照任课教师自查、专业内教师互查、学院抽查的工作程序进行检查后在本单位公布检查结果，发现问题要及时整改。
（二）各学院应严格执行《三亚学院课程档案建设及管理规定》《三亚学院课程考核管理规定》《三亚学院实验教学考核与成绩评定办法》等相关文件，明确课程负责人是第一责任人。按照课程大纲要求进行试卷制定、评阅、分析、汇总、签字、归档等各环节，做到精心、细心、耐心，注重细节，杜绝低级错误。
（三）所有课程资料均应建立电子档案，上报学院存档。
（四）高教研究与质量评估中心将会同教务处在春学期开学后随机抽查（抽查学院、课程目录及抽查时间另行通知）。对核查中发现的严重问题将根据《三亚学院教学事故认定及处理办法》相应条款给予处理，并督促限时整改。
高教研究与质量评估中心 教务处
2024年1月4日