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关于做好审核评估预评估专家组进校考查工作的通知

来源: 浏览量:632 发布时间:2024-05-11

各学院、各部门:
    为更好地迎接教育部本科教学工作审核评估工作,确保审核评估各项工作顺利开展并取得好的评估效果,学校邀请教育部审核评估专家于4月27日-5月15日对我校进行审核评估预评估。根据工作安排,专家组在对我校开展为期2周的线上评估活动基础上,将带着线上评估产生的“问题清单”入校开展进一步的考查评估。现将相关事项通知如下:
    一、评估专家组入校考查时间
    2024年5月14日-15日
    二、预评估模式
    按照正式评估专家进校时的考查方式和内容开展预评估。
    三、预评估工作内容
    专家组在审阅学校《自评报告》《本科教学质量报告》及《教学基本状态数据分析报告》的基础上,通过考察走访、听课看课、座谈访谈、查阅档案材料等形式,对学校本科教学工作做出客观评价。
    (一)考察走访。专家主要考察走访各教学单位、职能部门、校内外教学基地和用人单位。
    (二)听课看课。专家根据学校课表自主确定听课或看课对象。
    (三)座谈访谈。专家根据访谈目的确定访谈对象,访谈对象主要包括校领导,学院书记、院长、专业负责人,职能部门负责人,督导教师、教师代表、学生代表、实习基地负责人等。
    (四)查阅档案材料。专家在进校考察期间,随时就有关问题进行材料的查证。查阅的档案材料包括支撑材料、人才培养方案、教学活动材料、教学管理文件、教学管理档案等。
    四、预评估工作流程
    (一)专家组预备会。由专家组自主召开,并确定进校考察工作内容。
    (二)评估见面会。专家组与学校共同召开,时长30分钟左右,由专家组组长主持并对评估工作进行必要说明。
    (三)集体考察。专家组集体对我校校园及特色教育平台进行考察,时长150分钟左右。
    (四)个人考察。专家运用听课、走访、调阅材料、深度访谈等方式,考察学校为学生提供的全面发展所需的基本条件是否达标、学校人才培养对社会的影响和社会用人单位对毕业生的评价等。
    (五)意见反馈会。会议由专家组组长主持,时长3小时左右。由专家组成员发表反馈意见,就考察情况对学校进行全面评价和反馈。专家组成员及全校全体中层干部均参加。
    五、预评估专家组进校前工作要求
    (一)学院
    各学院要根据审核评估预评估工作要求,结合学校此前开展的专项检查工作反馈意见,认真做好预评估的各项准备工作,具体要求如下:
    1.做好学院汇报、考察准备。各学院要认真准备好汇报访谈材料(15分钟以内PPT、学院情况简介等),便于向专家综合介绍学院基本情况,人才培养做法与举措,取得的成绩与办学特色,存在问题与改进措施等方面内容,做到熟悉家底、突出重点、强化亮点。
    2.做好考察安排。各学院结合实际,制定专家考察学院的引导线路,并做好讲解安排。
    3.教学档案整理。各学院要继续做好毕业设计(论文)、试卷等支撑材料整理、存档工作。
    4.学院文化氛围营造。各学院要积极做好文化环境的美化与布置。要采取有效措施,营造迎评文化氛围,让全院师生了解审核评估工作。
    (二)职能部门
    各职能部门要进一步学习审核评估相关文件,认真做好预评估的各项准备工作,具体要求如下:
    1.整理部门工作亮点材料。建议各职能部门根据本部门工作实际整理近年来工作的亮点材料。
    2.做好汇报、访谈准备工作。精心准备15分钟左右汇报材料(PPT),从本部门概况及职能定位,围绕保障人才培养中心地位、服务本科教学所采取的主要举措及取得的成效,存在问题及对策思考等方面进行内容组织。职能部门负责人和相关工作人员要认真学习、熟悉本部门相关主要工作数据,做好访谈准备。
    3.教务处、高教研究与质量评估中心等部门做好专家组走访校外实习基地的相关材料和接待准备工作。
    六、预评估专家组进校期间工作要求
    1.全校师生要高度重视本次预评估工作,增强大局意识、责任意识,以积极的心态、饱满的热情、坚定的信心迎接专家进校考察,圆满完成本次审核评估预评估工作。
    2.预评估专家入校考察期间,要服从指挥、听从指令调度,并确保本单位所有教职工严格按评估工作有关要求、程序开展工作,保持正常的工作、教学、生活秩序。
    3.坚持以人才培养为中心,以为师生提供满意的服务为标准,认真准备,精心布置,根据专家工作要求,认真准备本部门工作汇报材料,做好迎接专家走访、座谈等工作。受访的领导、教师、学生等相关人员,应至少提前10分钟到达指定的访谈座谈地点,以良好的精神状态配合专家完成考察任务。
    4.做好专家入校评估的后勤服务和保障工作,加强校园环境卫生和交通安全整治,营造整洁、美观、舒适、安全的校园风貌。
    5.全校上下要继续深入做好审核评估的宣传工作,让师生员工了解配合并主动参与到审核评估工作来,以优质的教风展现我校教师的教学水平和高尚师德,以良好的精神面貌展现我校学生的优秀学风。
 

                          六长办公室  评建办公室
                                   2024年5月11日